资料员是做什么的（资料员的职责是什么）

本文目录

• 资料员的职责是什么
• 资料员都是做些什么
• 资料员都是做什么的
• 工地上的资料员具体是做什么的
• 资料员是做什么的
• 资料员的作用是什么
• 资料员是做什么的 都需要做什么工作

资料员的职责是什么

资料员的职责是什么？

资料员主要是负责管理建设工程相关文件、档案和资料的工作人员。他的职责主要有以下几个方面：

1. 负责建设工程文件的收集、整理、归档和保管，包括各种工程图纸、合同、规范、质量检验报告、验收报告等。

2. 负责建设工程档案的编制和管理，包括项目建设档案、施工档案、质量档案、安全档案、验收档案等。

3. 负责建设工程资料的管理，包括项目资料、施工资料、质量资料、安全资料、验收资料等。

4. 负责建设工程信息的录入、整理、统计和分析，及时反馈工程进展情况和问题。

5. 协助工程管理人员进行文件审查、审核和归档，确保工程文件的完整性和准确性。

6. 负责建设工程文件和资料的借阅、查阅和复制，保障工程管理和项目决策的需要。

7. 负责建设工程文件和资料的保密工作，确保工程信息不被泄露。

8. 参与工程管理会议，提供工程文件和资料的支持和服务，协助管理人员做好决策和工作。

总之，资料员做的事情又多又杂，需要有一定的条理性和逻辑性以及大局观才能做得好。而且一般需要相关的证书！

资料员都是做些什么

资料员的工作任务为负责工程项目资料的编制收集整理档案管理等内业管理工作。

在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序。

资料员需要收集整理齐全工程前期的各种资料，按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。处理好各项公共关系，包括与业主，项目经理，总工，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发运转管理等工作，做到文件资料管理规范完整。

资料员具备的能力：

1、熟悉建设单位设置职位和职责，监理单位设置职位和职责，施工单位设置职位和职责，设计单位设置职位和职责。

2、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神。熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

3、中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业。一年以上相关工作经验，有档案管理员或者建筑资料员上岗证。熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。

资料员都是做什么的

一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理     1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。     2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。     二． 参加分部分项工程的验收工作     1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。     2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。     3. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。     4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。     5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。     三． 负责计划、统计的管理工作     1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。     2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。     3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。     四． 负责工程项目的内业管理工作     1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。     2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。     3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

工地上的资料员具体是做什么的

工地上资料员的工作是对所属的工程项目负有真实、及时、完整地管理及保存所有有效文字资料的责任，同时还需要具备一些简单的电脑入门知识。

下面我来介绍一下资料员的具体日常工作都是哪些内容:

一、基本工作

对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。

二、职责划分

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向公司档案室移交

3、负责向市城建档案馆的档案移交工作

4、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管

三、具体职责

开工前资料准备:

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

施工质量验收资料:

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

另外，工地资料员还需要具备以下基本电脑入门知识的应用:

Offic教程（Word文档和Excel电子表格）

AutoCAD电脑建筑工程制图资料软件操作应用

建筑构造

建筑材料

建筑制图

建筑测量

建筑结构

施工组织与设计

总之，工地资料员的具体工作就是收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。细化工作流程单据等这些内容了。

资料员是做什么的

资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。

资料员工作内容

1、工程资料的收集

（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

（3）对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）

（4）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2、工程资料分类与保管

（1）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化

（2）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。

（3）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

（4）工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。

（5）工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交档案馆；按合同规定的时限提交业主。

（6）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

（7）工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3、工程资料的登记

（1）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。

（2）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立登记台账，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。

（3）工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件传阅登记制度。

4、工程资料的复印

（1）工程资料一般不可复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

（2）工程资料的复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。

（3）需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加自存数，避免临时突击复印，如：工程图纸等。

（4）如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。

资料员的作用是什么

想要做资料员，首先要对建筑工程施工工序有一个比较细致的了解，对建筑材料、质检、化验、测量放线也都要有涉及，最需要了解的还是施工工序，对工程、工序、技术了解的越多越好。 资料员工作职责： 一、 听从项目经理工作安排，收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、 工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。 五、 填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、 收集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、 及时做好资料的审查备案工作，及时认真、不误竣工。 一个合格的资料员应该具备的能力： CAD操作：能按制图标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标注、输出。Project操作：制作月进度表、施工总进表，打印； 建筑构造：非常清楚一幢有桩基础和地下室的建筑施工全过程（基础、主体、装修），掌握各种部件作用及做法。建筑材料：各种材料的品种、规格型号、性质。 建筑图识读：能读懂建筑的方位、空间布局、尺寸、标高及各部位的做法。　　　　 结构图识读：能读懂出梁、板、柱、楼梯等构件的尺寸及配板筋、知道各种构件的尺寸、配筋和做法。 水电图识读：能读懂给排水系统个数、给排水管管径大小、卫生器具、阀门品种和位置、水表位置、给水接入、排水排出、电箱回路及电线截面、灯具设置及功率、防雷做法施工组织设计的编制：能按施组的必备编制施工组织设计。 施工机具：能熟悉木工机具、钢筋机具、重直运输机械、土方开挖回填机械、装修机具（地板、内外墙、天花、门窗）用途及品种。 参建单位：熟悉建设单位设置职位和职责、监理单位设置职位和职责、施工单位设置职位和职责、设计单位设置职位和职责。

资料员是做什么的 都需要做什么工作

资料员是做什么的？简单来说资料员就是收集资料、整理资料和归档资料，资料员做的工作反应的是现场施工情况。在实际的项目现场资料员一般会兼职工地的试验、取送样工作。请看：一、资料员大致的工作内容：1、负责工程图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。2、负责资料的编制、填写、会签、整理，做到完整、及时，与工程进度同步、签章；3、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料4、整理归档向城市建设档案馆的移交资料。5、负责对工程材料取样送检，制作试块。6、书写文书。7、配合现场其他人员完成其它日常工作。8、处理各种报建手续。9、懂得各工序验收所使用的表格。